Kaikki, mitä tilitoimistossa tydyy.
Tehtävät, työaika, hinnoittelu, laskutus ja johdon raportit samassa palvelussa. Jokainen rooli näkee sen, mitä työhönsä tarvitsee, ja kaikki ominaisuudet kuuluvat jokaiseen tilaukseen.
Jokaiselle oma näkymä
Rooli antaa valmiit käyttöoikeudet, ja yksittäisiä kohtia voi muokata käyttäjäkohtaisesti: ei oikeuksia, katselu tai kaikki oikeudet.
Kirjanpitäjä
Aamulla näen, mikä on myöhässä ja keiltä aineisto on tullut. Kello käy sillä tehtävällä, jota teen.
- Omat ja tiimin tehtävät prioriteettijärjestyksessä, viikkotaulu ja kalenteri
- Tarkistuslistat, asiakaskohtaiset ohjeet ja muistiinpanot, jotka näkyvät myös seuraavan jakson tehtävällä
- Ajastin tehtävälle, kelluva ajastin ja päivän kattavuus
- Tositemäärä kirjataan tehtävälle, ja näet heti, mikä osa nousee laskulle
Palkanlaskija
Pikkulintu kertoi, että palkat lähtevät huomenna. Ja niin ne lähtevätkin.
- Eräpäivä asiakkaan palkkapäivästä, myös arkipyhien yli
- Asiakkaan työehtosopimukset ja palkanlaskentaohjelmisto näkyvät tehtävällä
- Palkkalaskelmien kappalemäärä tehtävälle ja paketin sisältämä osuus näkyviin
- Palkkatiimin yhteiset tehtävät: kuka tahansa jäsen voi ottaa tehtävän
Esihenkilö
Kalenteri sanoo kiire. Lintu sanoo: ehdit.
- Toimiston tehtävät ja kuukauden tilanne tehtävätyypeittäin ja tekijöittäin
- Tilanne nyt: kuka kellottaa, kuka on tauolla tai poissa
- Poissaolokalenteri, tuuraukset, liukumat ja lisä- ja ylityön hyväksyntä
- Resursointi 12 kuukautta eteenpäin ja uuden asiakkaan vaikutus
Laskuttaja
Kuukausi suljettu. Niin myös läppäri.
- Kuukausilaskutus: paketit, maksut, tuntityö, ylitykset, kappaleet ja minimilaskutus
- Muistutus tehdyistä tehtävistä, joilta kappalemäärä puuttuu
- Vienti Procountoriin, Netvisoriin tai Fennoaan tuntiliitteineen
- Ennakko- ja hyvityslaskut sekä ennuste kuun loppuun
Pääkäyttäjä
Hinnasto, paketit ja pohjat kerran kuntoon, ja koko toimisto toimii samalla tavalla.
- Käyttäjät, roolit, käyttöoikeudet, tiimit ja toimistot
- Hinnasto, palvelupaketit, tehtäväpohjat ja tarjoukset
- Tilitoimiston logo ja teemaväri sovellukseen ja tuntiliitteeseen
- Johdon raportit, kannattavuus ja koko datan vienti
Toistuvat tehtävät
Tehtävät syntyvät pohjista 13 kuukautta eteenpäin. Muutokset asiakkaaseen päivittävät tulevat tehtävät, mutta aloitettuihin ja käsin muokattuihin ei kosketa.
Tehtäväpohjat
Toisto viikosta tilikauteen, eräpäiväsääntö selkokielellä, suunniteltu aika, ohje ja oletusvastuu. Esimerkkitaulukko näyttää seuraavien jaksojen päivät.
Eräpäivät pyhineen
ALV-ilmoituksen eräpäivä 12.12.2026 on lauantai, joten tehtävä siirtyy maanantaille 14.12.
Tarkistuslistat
Pakolliset vaiheet voivat estää kuittauksen, kunnes kaikki on tehty. Listan voi määrittää myös asiakaskohtaisesti.
Lisätehtävät
Tehtävään kuuluva jatkotyö omana tehtävänään, kuten ALV-ilmoitus ja OmaVero-täsmäytys.
Materiaalin tila
Odottaa, osittain tai saapunut. Lista järjestyy sen mukaan, keiltä aineisto on jo tullut.
Näkymät ja rajaukset
Omat, viikkotaulu, tiimi, toimisto, myöhässä, valmiit, kalenteri ja kuukauden tilanne kalenterikuukaudelta tai ALV-kaudelta. Rajaus tehtävätyypin mukaan.
Toistuvat sisäiset tehtävät
Viikkopalaveri maanantaisin tai kuun viimeinen arkipäivä. Tekijäksi itse, toinen henkilö, tiimi tai jokainen tiimin jäsen.
Asiakkuuden käynnistys
Uudelle asiakkaalle käynnistystehtävä tarkistuslistoineen: kirjanpito, palkanlaskenta ja reskontra omina tehtävinään.
Muistutukset
Sähköposti kerran päivässä: myöhässä olevat, lähestyvät eräpäivät ja puuttuva materiaali.
Juhlinta
Valmis tehtävä juhlitaan konfetilla, hymiösateella, tähtisäihkeellä tai ilotulituksella. Juhlinnan saa pois.
Muistio
Oma muistio sivun reunaan pikanäppäimellä. Tallentuu itsestään ja näkyy vain sinulle.
Pikahaku
Ctrl+K hakee asiakkaat, tehtävät, laskut ja sivut. Ajastimen voi käynnistää suoraan hakutuloksesta.
Tiimit ja poissaolot
Toimiston muisti, joka ei jää lomalle. Poissaolijan tehtävät näkyvät tuuraajalle ja palautuvat itsestään.
Tiimit ja toimistot
Toimistotiimit syntyvät itsestään, ja vapaat tiimit voi koota eri toimistojen ihmisistä.
Tehtävä koko tiimille
Tiimin tehtävän voi ottaa kuka tahansa jäsen, tai jokainen saa oman tehtävänsä ja näet, kuinka moni on valmis.
Poissaolokalenteri
Kuka on poissa ja kuka tuuraa ketä, viikonloput ja pyhät varjostettuina. Päällekkäisistä poissaoloista varoitetaan.
Yksityisyys
Sairauspoissaolo näkyy muille vain merkinnällä ”Poissa”. Laji näkyy poissaolijalle itselleen ja palkka-aineistossa.
Vastuuhenkilöt
Asiakkaalla kirjanpitäjä, palkanlaskija ja reskontra. Vaihdossa avoimet ja tulevat tehtävät siirtyvät uudelle.
Henkilön osaaminen
Koulutukset ja sertifikaatit, kuten KLT, kielitaito ja ohjelmisto-osaaminen.
Työaika ja tunnit
Työaikakello kertoo, kauanko olit töissä. Tehtäväkello kertoo, mihin aika meni. Ero on kohdistamatonta aikaa, jonka näet ennen kuin se unohtuu.
Työaikakello
Aloita päivä, tauko ja lopeta päivä. Kello voi käynnistyä itsestään arkipäivän ensimmäisestä avauksesta.
Ajastin tehtävälle
Yksi napautus listalta. Tila on palvelimella, joten ajastimen voi käynnistää puhelimella ja pysäyttää koneella.
Kelluva ajastin
Pieni ikkuna pysyy muiden ohjelmien päällä Chromessa ja Edgessä, kun Tydyy on taustalla.
Kirjaus käsin
Kesto valmiista vaihtoehdoista tai muodossa 1h 20min. Toista eilinen kopioi edellisen päivän kirjaukset.
Päivän kattavuus
Kellotettu osuus työajasta, kohdistamaton aika ja aukot. Jaksoja voi korjata, ja muutokset jäävät historiaan.
Liukuma ja työaikapankki
Liukumasaldo, työaikapankki sekä esihenkilön hyväksymä lisä- ja ylityö.
Palkka-aineisto
Oletussäännöt taloushallintoalan työehtosopimuksen mukaan. Hyväksytty aineisto CSV:nä palkkajärjestelmään.
Tilanne nyt
Kuka kellottaa, kuka on tauolla tai poissa, päivän työaika ja varoitus unohtuneesta kellosta.
Työn laji
Asiakastyö, sisäinen työ ja koulutus erikseen. Laskutettava aika voi poiketa käytetystä.
Hinnasto ja palvelupaketit
Hinta ratkaistaan aina samassa järjestyksessä: asiakas, toimisto, tilitoimisto. Paketti kertoo, mitä kuukausihintaan sisältyy ja mistä alkaa ylitys.
Tuoterekisteri
Aika-, kappale- ja kiinteä veloitus, yksikkö, ALV, tili, pyöristys ja minimiveloitus tuotteittain.
Hinnat kolmella tasolla
Voimassaolopäivät hinnoille ja massakorotus esikatseluineen ennen voimaantuloa.
Palvelupaketit
Kuukausihinta, laskutusväli, sisältyvät tehtäväpohjat ja veloitusrajat, kuten 50 tositetta tai 4 tuntia.
Hinnanmuutos voimaan
Muutos tulee voimaan valittuna päivänä, ja vaihtokuun hinta jaetaan päivien suhteessa.
Palvelumaksut
Esimerkiksi ohjelmistolisenssit omakustannushintoineen, jolloin myös niiden kate näkyy.
Uuden asiakkaan hinnoittelu
Valitse paketti ja tehtävät, niin näet kokonaistunnit, hinnan ja arvioidun €/h tavoitteeseen verrattuna.
Laskutus
Luonnos varaa kirjaukset, joten samaa työtä ei voi laskuttaa kahdesti. Laskut viedään taloushallinto-ohjelmaan keskeneräisinä, eikä asiakkaalle lähetetä mitään automaattisesti.
Kuukausilaskutus
Paketit, maksut, tuntityö, ylitykset, kappaleet ja minimilaskutus asiakkaittain. Luonnokset kaikille kerralla.
Rajapintavienti
Procountor, Netvisor tai Fennoa. Tarkista tila merkitsee hyväksytyn laskun laskutetuksi sen numerolla.
Procountor-tiedosto
Ilman rajapintaa laskut siirtyvät siirtotiedostona ja tuntiliitteinä samassa paketissa.
Ennakkolasku
Rästityöt laskutetaan etukäteen, ja käyttämätön ennakko vähennetään myöhemmältä laskulta.
Hyvityslasku
Koko lasku tai valitut rivit. Hyvitetyt tunnit voi palauttaa laskutettaviksi ja laskuttaa kuukauden uudelleen oikein.
Dimensiot
Laskentakohteet ja kustannuspaikat projektilta, tuotteelta, asiakkaalta tai toimipisteeltä laskulle.
Tuntiliite
A4-PDF tilitoimiston logolla ja tekijä-sarakkeella, lisäksi Excel ja CSV.
Ennuste
Kuluvan kuun toteuma ja ennuste kuun loppuun arkipyhät huomioiden, vertailu edelliseen kuuhun.
Lukitukset ja kumoaminen
Laskutettu kirjaus lukitaan, ja avaus vaatii syyn. Palautuvat toiminnot voi kumota heti.
Kannattavuus ja raportit
Kate = laskutus − tunnit × omakustannushinta. Paketin laskutus jaetaan tekijöille tuntien suhteessa, joten näet myös henkilökohtaisen katteen.
Kate neljällä tavalla
Asiakkaittain, paketeittain, henkilöittäin ja tuoteryhmittäin. Kuukausi, 3 tai 12 kuukautta ja trendi.
Alihinnoitteluhälytys
Paketti, jonka €/h on jäänyt alle tavoitteen kolmena täytenä kuukautena, ja ehdotus uudeksi hinnaksi.
Hinnoittelusimulaattori
Tuntityön, pakettien ja maksujen muutos prosentteina. Vaikutus laskutukseen, katteeseen ja €/h asiakkaittain.
Johdon raportit
Laskutus, kate, laskutusaste, käyttöaste ja laskutus tunnilta kuukausittain ja henkilöittäin tavoitteeseen verrattuna.
Tarjouskanta
Avoin kanta painotettuna todennäköisyyksillä, voitetut ja hävityt, osumaprosentti ja häviämisen syyt.
Kellotusraportti
Henkilöittäin, asiakkaittain ja tehtävittäin: suunniteltu ja toteutunut, sisäinen työ ja koulutus. CSV-vienti.
Resursointi
Kuormitus on suunniteltu aika jaettuna käytettävissä olevalla ajalla. Käytettävissä oleva aika tulee viikkotyöajasta, tehokkaan työn osuudesta ja poissaoloista.
12 kuukauden kuormitus
Henkilöittäin, tiimeittäin, toimistoittain ja koko tilitoimisto. Ylikuormitus näkyy tunteina.
Kausikertoimet
Tilinpäätöksen tai vuodenvaihteen lisätyö pohjan ja asiakkaan liitokseen.
Oppiva suunnitelma
Ehdotus uudeksi suunnitelluksi ajaksi, kun toteuma poikkeaa yli 20 % vähintään kolmessa tehtävässä.
Uuden asiakkaan vaikutus
Pohjat, ALV-jakso, tilikausi ja koko. Paras ehdokas: vähiten ylikuormitettuja kuukausia ja sopiva rooli.
Asiakkaat, sopimukset ja tarjoukset
Asiakaskortti kokoaa yhteen tunnusluvut, vastuuhenkilöt, sopimukset, hinnoittelun ja avoimet tehtävät.
Tarjoukset
Tarjous uudelle asiakkaalle PDF:nä. Hyväksytystä tarjouksesta syntyvät asiakas, hinnoittelu ja sopimus yhdellä painalluksella.
Sopimukset
Irtisanomisaika, laskutusehdot ja muutoshistoria. Sopimus näyttää asiakkaan hinnoittelun, joten ne eivät voi erota.
Asiakkaan tiedot
Kirjanpito- ja palkanlaskentaohjelmisto, asiointikieli ja työehtosopimukset näkyvät tehtävillä.
YTJ ja verkkolaskuosoite
Nimi, osoite ja toimiala Y-tunnuksella. Verkkolaskuosoite haetaan TIEKEn Verkkolaskuosoitteistosta.
Asiakkaan tunteminen
Rahanpesulain mukainen asiakkaan tunteminen samassa palvelussa kuin asiakkaan tehtävät. Henkilötunnukset, asiakirjanumerot ja liitteet tallennetaan salattuina.
KYC-tila asiakkaittain
Puuttuu, kesken, kunnossa, päivitys lähestyy, vanhentunut tai listaosuma. Puuttuvista syntyy tehtävä vastuuhenkilölle.
Henkilöt ja todentaminen
Edustaja, hallitus, toimitusjohtaja, tosiasialliset edunsaajat ja PEP-tieto. Yrityksen tiedot esitäytetään YTJ:stä.
Pakotelistat päivittäin
EU:n ja YK:n pakoteluettelot sekä keskusrikospoliisin jäädyttämislista. Mahdollinen osuma on tehtävä rahanpesuvastaavalle.
Riskiluokka ja hyväksyntä
Riskiluokka perusteluineen. Korkean riskin asiakkaan hyväksyy vain pääkäyttäjä tai rahanpesuvastaava.
Raportit valvontaa varten
KYC-raportti PDF:nä ja toimiston riskiarvio versioineen asiakaskunnan tunnuslukuineen.
Säilytys ja poisto
KYC-tiedot poistetaan viiden vuoden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä. Avaukset kirjataan lokiin.
Tekoälyliitäntä
Lisää Tydyy tekoälyavustajaan MCP-liitäntänä ja kirjaudu samalla tilillä kuin sovellukseen. Avustaja käyttää vain niitä tietoja ja toimintoja, joihin roolisi oikeuttaa.
Pyydä vaikka näin:
- ”Mitkä tehtäväni ovat myöhässä tai erääntyvät tällä viikolla?”
- ”Käynnistä ajastin Kuuralehden kirjanpidolle.”
- ”Mitä 5 %:n korotus paketteihin tekisi katteelle?”
- ”Tee Vilppuralle laskuluonnos syyskuun tunneista.”
Tehtävät
Omat, myöhässä olevat ja tiimin tehtävät, kuittaus, tarkistuslistan vaiheet, muistiinpanot ja materiaalin tila.
Ajastin ja kirjaukset
Käynnistä ja pysäytä ajastin, kirjaa aikaa, korjaa kirjauksia ja katso päivän työaika ja aukot.
Kannattavuus
Kate asiakkaittain, paketeittain, henkilöittäin tai tuoteryhmittäin, alihinnoitellut paketit ja hinnanmuutoksen simulointi.
Laskutus
Laskuttamattomat tunnit, ennuste ja laskuluonnos. Laskua ei koskaan lähetetä tekoälyavustajan kautta.
Turvallinen kirjautuminen
OAuth 2.1 ja PKCE. Pääsytunniste on voimassa tunnin, ja yhteyden voi katkaista asetuksista.
Jäljitettävyys
Jokainen tekoälyavustajan kautta tehty muutos tallentuu kirjauksen historiaan omalla lähteellään.
Käyttöönotto ja siirtyminen
Muistilappujen viimeinen tilikausi. Tydyy avataan valmiista mallista, ja asiakkaat, sopimukset ja historia tuodaan nykyisestä järjestelmästä.
Koho vaiheittain
Käyttäjät, asiakkaat yhteyshenkilöineen, sopimukset, tuotteet, vastuuhenkilöt, laskut ja työaikakirjaukset. Esikatselu ennen hyväksyntää.
Innox
Asiakasluettelo sekä palvelupaketit ja lisenssimaksut raporttitiedostona. Sarakkeet tunnistetaan otsikoista.
Procountor ja Netvisor
Asiakasrekisteri Excelinä. Asiakkaat yhdistetään asiakasnumerolla tai Y-tunnuksella.
Valmiit pohjat
Tehtäväpohjat tarkistuslistoineen, tuotteet ja mallipaketit, kuten kirjanpito ja ALV tai täyden palvelun taloushallinto.
Oma ulkoasu
Tilitoimiston logo ja teemaväri sovellukseen ja tuntiliitteeseen. Kontrastit pysyvät luettavina.
Mobiili
Asenna Tydyy puhelimen kotinäytölle. Ajastin, tehtävät ja kirjaukset toimivat samoin kuin koneella.
Näe ominaisuudet omilla asiakkaillasi.
Kokeile Tydyytä 14 päivää maksutta tai varaa esittely, niin käydään läpi tilitoimistosi tehtävät ja laskutus.